行政OA信息化系统如何搭建请码住

行政OA信息化系统如何搭建请码住

手把手教你搭建行政OA信息化系统，行政之十万个为什么

一、了解实现过程

信息化过程：基于某种目的，如精简和规范行政服务流程、优化行政团队、内部审批信息化、风险防控等，为公司和员工提供标准化、流程化的一站式服务。

那么，我们具体聊聊搭建行政信息化系统，通常需要关注哪些问题？

首先，根据各个公司资源投入及实现程度不同，建议中小型公司借助现有基础平台如钉钉、企业微信、飞书等，花费适中，缓察且通用功能基本具备，如果想让功能更契合公司的需求，可进一步开发。

就市面上最常用的OA平台了解下它们各自的调性：

钉钉：重点在干管理，起步早，功能大而全。

飞书：高效协作办公平台，适合扁平化的管理模式，YYDS。

企微：适合销售公司，如销售、客服、教育等重外部客户沟通的企业，可形成自己的私域池，更好维护客户关系。

二、需求调研

在实现信息化前，须识别用户群体、调研客户需求，上线信息化系统的初衷是提速、增效，应定义清楚流程及审批节点的合理性、舒适性、友好性等：

a.行政管理流程

b.人力资源类流程

c.财务管理类流程

d.业务管理类流程

e.信息管理类流程

与审批流相关部门负责人对所涉及到的业务流程及标准进行全面梳理，可参考如下格式：

三、组织架构梳理

首先做好公司人员管理的梳理，审批需求的整合。孙乱

注意事项：

a.在邀请人员之前，先将架构、分组设置完毕。

b.凡是须要出现在审批流程线上的人员，先设置岗位名称如财务总监、总经理、人力行政负责人等，再将审批流人员拉入岗位名称内，后续人员入离职，仅需更换岗位名称内的人员即可。

四、审批关系梳理

审批流程中涉及到的第一审批人、第二、第三、第四及抄送人员关键节点的设置，在此有几点须注意：

a.涉及到财务资料的，需主管财务负责人审批。

b.涉及用印的，需经法务审批。

c.做好规划，聚焦重点，确保系统实用性。

d.审批流程设置完毕，安排部门内部测试。

e.审扰凯茄批流设置相关审批条件应注意。

大部分的审批表内的审批流程基本都是一致的，除非特殊情况，可根据实际情况操作。

五、试运行及启用阶段

发布《关干启用“钉钉”办公软件通知》，须说明。

a.试运行及正式启用时间节点

b.公司审批流程如考勤、外出、采购等即日起在钉钉系统实施

c.试运行期间问题反馈通道

积极引导员工使用钉钉办公软件，及时做好沟通即可。

网站的功能模块有哪些？

网站的功能模块有以下模块：

一、信息发布系统。

信息发布系伏液统，是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、新产品发布和业界动态等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。

二、产品发布系统。

系统基于数据库，用于各类产品信息的实时发布，前台用户可通过页面浏览查询，后台可以管理产品信息、图片等多种信息，实现对网站信息的交互管理，方便、轻松的实现对网站信息的更新。

三、网上订购系统。

它是企业通过网络实现网上产品营销环节的有力工具，它可以满足产品在网上的展示与内容管理、客户信息管理、产品订购销售管理等诸多需求。

四、网上商城系统。

核心内容是各家供应商在商城里开出自己独立的专卖店,而商城提供一个完整的查询、订购、结算、配送、售后服务的运作环境，从而帮助 各商城做好网络营销业务。

五、商务公告系统。

首页弹出窗口大大提高了信息的浏览量和信息推广宣传的效果，已经被各大门户网站和企业网站广泛的应用。当时目前弹出窗口的设计和制作仍需要专业公司、专业人员和相应的专业软件。

六、新闻管理系统。

通过网络数据库的引用，将网站的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片，从而使网站的更新速度大大缩短，对编辑人员的技术要求也大大地降底，时时保持网站的活动力和影响力。

七、商情发布系统。

商情发布系统是通过对大型行业网站应用和大量企业商务门户网站应用基础上设计和开发的一套系统，不仅注重商情简单的发布和查看，更注重贸易机会的查看和双向沟通交流，从而真正实现贸易撮合。 

八、人事管理系统。

人事政策可以后台管理以及改动。人事部相关负责人可对本数据库进行后台增、删、改维护。

九、网上调查系统。

显示客户反馈信息和管理员的回复信息，记录客户的名称，邮件，主页。

十、电子论坛系统。

论坛可以向网友提供开放性的分类专题讨论区服务，网友们可以在此发表自己的某些观感、交流某 些技术、亦可以做为用户与商家交流的渠道，商家亦可在此回答用户提出的问题或发布某些消息。

扩展资料：

网站的分类：

一、门户类（portal）。原意是指正门、入口，现多用于互联网的门户网站和企业应用系统的门户系统。门户网站多以php网站居多，php相对其他语言来说比较节省资源。

二、个人类网站是指个人或团体因某种兴趣、拥和没有某种专业技术、提供某种服务或把自己的作品、商品展示销售而制作的具有独立空间域名的网站，个人网站通常使用虚拟服务器，网站类型多以博客和小型论坛为主。

三、WAP类（无线通讯协议）是在数字移动电话、因特网或其他个人数字助理机（PDA）、计算机应用之间进行缺棚物通讯的开放全球标准。这一标准的诞生是WAP论坛成员努力的结果，WAP论坛是在1997年6月，由诺基亚、爱立信、摩托罗拉和无线星球（Unwired Planet）就共同组成的。

参考资料来源：百度百科-网站