发布时间:2024-01-01 03:53来源:www.sf1369.com作者:宇宇
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1,建立完善的电脑核算系统,包括生产系统,财务系统。
2.生产经营部门负责在生产系统中输入数据,比如采购部门输入采购信息;销售部门输入销售信息;生产部门输入生产信息。
3.财务部门(会计)通过电脑从生产系统自动提取数据进入财务系统。数据与有关部门的报表进行数据复核,确保数据的正确。
4.财务部门在财务系统中对数据进行加工,生成有关报表,并在实际使用中产生新的数据加工需求。
5.根据有关报表,结合其他部门的报告进行分析
(1)数据处理一体化。
在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
(2)信息存放磁盘化。
在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。
(3)查询高速自动化。
在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。
电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点:
1、以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
(一)系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,依据单位的实际情况进行参数设置的进程。在系统初始化环节要求完成以下基本设置操作:
(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限。
(2)设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作:
①设置会计科目编码。科目编码必需惟一,科目编码必须按其级次的先后顺序树立,科目编码用数字、英文字母等表现,避免用如&、@、空格等其他字符。
②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示,不能为空。
③设置会计科目标余额方向。
④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。
⑤设置外币核算科目。
⑥设置数目核算科目。设定须要进行数量核算的科目,以及数目核算计量单位。
(3)设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。
(4)设置外币币种及汇率。
(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目,在开端使用会计软件进行核算时的科目余额及产生额等相关数据输入软件系统,它是手工会计核算和计算机核算的连接点。
(6)科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后,使用软件供给的功能进行试算平衡。
(7)设置凭证种别。设置使用的凭证种别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
(二)日常账务处理操作
根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。
(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动持续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保留已录入凭证。
(2)记账前凭证修改。对于记账前的机内过错会计凭证进行修正。
(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才容许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。
(4)记账凭证查询打印。输入必定的条件,查询相关记账凭证并将其打印输出。
(5)凭证汇总。将记账凭证按照必定的范畴、条件进行汇总,随笔-(转载)。
(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作
2.凭证记账后就不能进行修正,假如发明凭证有错,只能用冲销凭证方式进行修改。
(7)账簿查询。会计凭证记账后,输入必定的条件进行查询,查询的成果可以屏幕显示,也可以打印输出。要求查询的账簿包括:明细账、总账、日记账等。
(三)结账
在会计期末,对指定月份进行结账。假如该月有尚未记账的凭证,则不许可结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。
(四)编制会计报表
会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格局,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。
完成报表初始化后,报表的日常使用重要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印