发布时间:2023-11-15 03:54来源:www.sf1369.com作者:宇宇
Excel软件,是审计工作的好帮手,其使用频率远远超过了其他办公类软件。
一、Excel与Word软件的超衔接
在出具审计报告时,若需修改word版财务会计报告附注,每位审计工作者一定十分头疼。手工修改既繁琐又容易出错。不但要花费大量时间,还增加了校对的工作量。那么,是否能够在Excel审定数据确定后,就自动生成Word版的财务会计报告附注呢?笔者认为,通过运用Excel的自动运算功能来避免手工计算的错误,同时,通过Excel与Word软件之间建立数据衔接引用,可大幅度地简化财务会计报告附注的修改过程,提高审计的工作效率。其实,自 Microsoft Office 2002版开始,已增加了Excel与Word软件的数据衔接功能。当在Word报告附注中粘贴Excel数据表格时,其右下脚会出现选择性粘贴菜单按钮,只需选中“保留源格式并衔接到Excel”即可。
二、共享工作簿
对审定单体报表进行合并工作,是每位审计项目负责人都十分熟悉的。当母公司的下属子公司较多时,合并工作往往需要多位审计员一起分工配合完成。实务中,通常按照各人所分配的工作分头进行,当某人需要修改部分内容时,往往需要更新所有人手中的Excel文件。当分工的人员较多时,项目负责人需要对每位审计员手中的文档更新工作进行时刻监控,否则就容易造成不同的更新内容存储在不同的文件中,经多次修改后容易出现混乱的现象,最后甚至项目负责人都难以区分哪份文档系“最终稿”。
三、Excel软件的公式函数
如果您浏览过Excel的函数菜单,是否曾惊愕于其庞大的函数功能?其实,我们只需掌握其中部分函数的运用方法,就足以满足日常审计工作中的大多数需求。除了SUM、AVERAGE、IF等常用函数外,笔者向大家介绍几个较实用的函数,掌握后可达到事半功倍的效果。
您想了解的是内部审计还是内部审核?
内部审计的主要内容有:
1、检查、监督和评价内部会计控制制度,尤其是其中的内部牵制制度的健全性、恰当性及有效性,监督其运行,并提出改进建议。
2、检查、监督和评价财务和经营信息。具体包括用于确认、计量、分类和报告该类信息的措施,以及对某些项目的具体查询,包括详细测试交易、金额和范围;
3、检查、监督和评价经济活动的经济性、效率和效果,包括企业的非财务控制;
4、检查、监督和评价对法律、规定和其他外部要求的遵循情况,以及对管理当局政策、指令和其他内部要求的遵循情况。
而根据国际内部审计师协会,内部审计的内容则具体包括六个项目。
1。查明企业内部数据是否真实可靠;
2。查明企业资产核算是否健全,并保证资产不受任何损失;
3。检查和评价会计、财务和其他控制职能是否健全和充分;
4。查明企业的政策、计划和规章制度是否认真执行;
5。评价企业各部门完成各项任务的质量;
6。提出改进经营管理的建议。
内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
内部牵制制度旨在保障单位或企业内部各部门相互牵制、相互监督;财产清查只是定期核对财产物资,通过是否账实相符,来检查内部牵制制度的执行情况。但设立了内部牵制制度,并不能保证其一定得到有效执行;期末账实相符,也不能必然保证内部牵制制度已经有效运行。通过内部审计,对企业内部包括内部牵制制度在内的各项制度和经济活动进行审计,方能确保内部牵制制度的有效运行。
内部审核依据不同的体系标准进行审核,关注过程绩效指标和体系运行的效果。
1. 审计数据包括:
①原始数据:审计被审计单位抄录的原始数据,账面数据。
②强制数据:国家对有的资料下达的硬性指标数据,例如:国家在建设工程里边取费系数就是强制性数据。
③派生数据:审计将原始数据、强制数据相互验算得出的数据,例如;国家规定所得税税率是33%,您原来记取是按照30%,毛利额不变,用新的税率与毛利率相乘后得出的应交税金就变化了,这就叫“派生数据”。
④引用数据)为了使数据数据更有说服力,审计时就引用一些其他数据,例如:评价那么单位的绩效,就用同期数据、历史最好时期数据、世界先进水平数据比较,进一步评价单位是进步了、还是退不了,用”量’去说话。
2. 按审计的内容分类,可分为财政收支审计、财务收支审计和经济效益审计三类。财政收支审计是指国家审计机关对本级财政预算执行情况和下级政府财政预算的执行情
况和决算,以及预算外资金的管理和使用情况的真实性、合法性进行的审计监督。财务收支审计是对金融机构、企事业单位的财务收支及有关的经济活动的真实性、
合法性所进行的审计监督。以企业财务收支审计为例,审计内容主要有:企业制定的财务会计核算办法是否符合《企业财务通则》、《企业会计准则》以及国家财务
会计法现、制度的规定;对企业一定时期内的财务状况和经营成果进行综合性的审查并做出客观评价。经济效益审计,是对财政、财务收支及其有关经济活动的效益
进行监督的行为。审计机关对列入审计监督范围的所有单位和项目,都可以进行经济效益审计,其中以审计公共财政资金使用效益最为典型。目前,我国审计机关主
要开展财政收支审计和财务收支审计。随着我国经济增长方式由粗放型逐步向集约型转变和实现可持续发展战略的实施,人们越来越关注经济效益问题。审计机关对
财政收支和财务收支进行监督的同时,将根据客观需要逐步开展经济效益审计。
3. 国家审计的对象或客体,即哪些部门和单位必须接受审计。依据《宪法》和《审计法》规定,必须接受审计的部门和单位包括:国务院各部门、地方人民政府及其各部
门;国有的金融机构;国有企业和国有资产占控股地位或者主导地位的企业;国家事业组织;其他应当接受审计的部门和单位,以及上述部门和单位的有关人员。审
计的内容是这些部门和单位的财政收支和财务收支。接受审计监督的财政收支,是指依照《中华人民共和国预算法》和国家其他有关规定,纳入预算管理的收入和支
出,以及预算外资金的收入和支出。接受审计监督的财务收支,是指国有的金融机构、企业事业单位以及国家规定应当接受审计监督的其他各种资金的收入和支出。
财政、财务收支的划分不是截然对立的,在某些方面它们是重合或交叉的。