发布时间：2024-01-17 05:21来源：www.sf1369.com作者：宇宇
网络办公系统中的关键设备是计算机。当然还离不开共享打印机。
办公自动化系统，即为OA系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如行政管理系统、人力资源管理系统、CRM系统、销售管系统、ERP系统、财务系统、销售会员管理系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。――这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
OA的应用：
OA的应用，应具备以下八个方面的功效。
1.自定义管理平台
为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案，企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据，就新建什么模板。
2. 通讯平台
建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传，消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。
3. 公共平台
在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所，例如：公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。
4. 审批流程自动化
利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程，例如：行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，减少人为失误，加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。
5. 文档管理自动化
使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存，共享和使用，并有一个可查询手段。
6. 办公自动化
会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公，要实现办公自动化.
7. 数据集成
可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况，并对下属公司的经营数据进行集中管理。
8. 跨地理性办公
办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
向左转|向右转
拓展材料：
办公自动化OA：
利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。
OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。
OA可以设定文件流转模型，办公的时候，大家通过登录OA平台，迅速快捷的进行公文流转，提高办公效率。
CRM就是贸易企业保存客户信息的平台，里面有很多客户的详细信息，方便更好的维护客户关系，保持贸易规模。更重要的是，在大型企业中，防止业务人员独占客户信息，对企业造成潜在影响。
【G2-SmartOA】OA办公系统软件是建立在广州力智软件G2IAP综合应用平台之上的综合性可自由扩展、拆装的通用协同办公平台管理软件，通过G2IAP平台可以方便扩展或自定义出各类方便使用的业务应用系统。
1.个人办公
1)任务管理：我的任务、任务下达、工作报告、工作日志、报告模版
2)我的考勤：签到打卡产、考勤申请、出勤查询
3)我的网盘：我的文档、共享文档、回收站
4)日程管理：我的日程、共享日程
5)电子邮件：收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、邮件设置
6)消息管理：手机短信、站内消息
7)通信录：个人通信录、公用通信录、公司内部通信录
2.电子流程：
1)我的流程：我的待办、我的已办、我的待阅、我的已阅、我发起的流程、我参与的流程
2)发起流程：
3)任务委托：
4)审批意见设置：
5)流程监控：任务监控、审批监控
6)流程管理：流程分类、可视化图形化流程定义、设置流程环节、流程参与者；
7)智能表单：表单分类、可视化表单设计、WORD表单导入、表单权限管控；
3.综合行政：
1)车辆管理：车辆档案、司机档案、维修管理、事故管理、违章管理、保险管理、年审管理、费用管理、费用报表；
2)会议管理：会议室管理、会议室资源管理、会议申请、我的会议、会议纪要、会议流程；
3)图书管理：图书登记、借阅、查询；
4)公文管理：收文管理、发文管理、公文归档、基础数据
5)档案管理：全宗管理、档案类别、档案整理、档案鉴定、档案借阅、档案销毁、档案著录；
6)办公用品：用品登记、采购入库、信用出库、用品申请
7)固定资产：资料类别、资料状态、资产台账、资产出入库、资产盘点、资产折旧、资产报废、资产运行管理；
4.信息中心：
1)信息发布：文章管理、专题管理、模版管理、频道管理、站点设置；
2)公告管理：公告编辑、公告发布；
3)问卷调查：问卷分类、问卷出题、问卷题库、问卷答题、问卷统计；
4)论坛管理：整合市面上的流行论坛程序。
5.文档管理：文档集中存储，文档集中授权管理，包括文档分类、上传、下载、在线编辑、在线阅读、全文搜索、知识库;
6.客户关系：
1)客户管理：全部客户、我的客户、客户分类、姓氏导航、客户分配、客户共享
2)销售管理：销售计划、销售机会、客户报价、订单管理、售价管理；
3)采购管理：采购需求、计划、申请、询价、订单、收货退货、采购付款、供应商管理；
4)商品管理：商品分类、商品价种、商品资料、仓库管理、出入库管理、调拨管理、商品盘点；
5)合同管理：合同分类、合同模版、合同制作、合同变更、执行、违约、索赔；
7.人力资源：
1)组织架构：组织单元、职位、职级、岗位管理；
2)人员管理：人员档案、试用转正、离职管理；
3)考勤管理：考勤设置、排班管理、考勤事务、考勤报表；
4)人事合同：合同模版、合同制作、合同台账、合同争议、统计报表。
8.常用工具：火车时刻、飞机航班、邮编区号、天气通报、在线翻译、手机归属。
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本服务申请条件：
1、OA源代码只能用于指定的OA办公系统项目上。
2、OA源代码不能对外发布或者销售，保证代码的安全。
数飞OA办公系统功能模块：
个人中心、即时消息、邮件管理、信息中心、手机短信、工作管理、文档管理、内部论坛、文本聊天室、工作流程设置、表
单自定义、事务申请、事务审批、事务管理、人事管理、项目管理、客户管理、用品管理、资产管理、会议管理、车辆管理
、公文管理、统计报表、系统备份、系统设置等功能
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