行政文秘主要职责

行政文秘主要职责

行政文秘主要职责以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等：

行政文秘主要职责：

1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

行政秘书工作内容

日常工作细则

1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2、结算各项行政费用；

3、负责相关文档管理工作；

4、其他日常行政支持性工作。

行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理。

以上内容参考 百度百科-行政秘书

行政文秘主要职责以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

行政文秘主要职责：

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

整理内务啊，印发文件，下达通知啦。。。。。

办公文秘工作存在的问题及管理措施

办公文秘工作存在的问题及管理措施

文秘工作起到承上启下作用，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。下面我为大家搜索整理了关于办公文秘工作存在的问题及管理措施，欢迎参考阅读，希望对你有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

一、当前文秘工作中存在的主要问题：

一是我国的文秘准入制度存在缺陷。1998年我国制定并实施了《秘书职业技术标准》。然而，这一制度只能算是一种等级的评定制度而不是职业准入制度，它只注重从业人员的专业知识而忽略了应具备的职业道德，这就使得我国的文秘行业出现了良莠不齐、乱纪的现象。

二是文秘工作人员的素质参差不齐。文秘工作是一个组织中和领导接触最多的'职位，由于受官本位思想的影响，一些文秘人员借机讨好领导，甚至出现一些和违法行为，影响了文秘工作的社会地位。

三是文秘工作信息化水平有待提高。由于受传统思想观念的影响以及办公室硬件设施资金投入不足的限制，加之，在办公室内部一些领域还不能完全实现无纸化办公，办公内容与实际要求联系不够紧密，双向的办公要求使无纸化办公有更广阔的发展空间。四是公文管理中程序不规范。公文的办理程序虽说是一个严密的体系，但在日常工作中，越级行文，越级签发，有校对无复核，不登记就印发等现象也时有发生。

二、文秘工作规范化的管理措施

针对当前文秘工作中存在的主要问题，推进文秘工作规范化管理的措施如下：

(一)全面推行文秘工作无纸化办公。

配置优良的设备和工具，全面推进电子公文系统，实行无纸化办公既符合节能环保和低碳减排的发展要求，又可以利用计算机保存资料方便和网络技术传输速度快的优势，大大提高文秘人员的工作效率。

一是实行无纸化办公，可以改变传统纸张资料的保存易受时间和空间限制的不足，就拿图书馆来讲，一个图书馆需要庞大的空间和良好的环境，人们阅读和查询资料需要浪费很长时间，而在电子图书馆只需敲几个文字进去即可阅览成功。计算机庞大的存储功能既能确保资料保存的完整性，也为分立条目及时查阅提供了方便。

二是无纸化办公可以做到省钱和省力。一些大型机构和企业每天办公量是巨大的，文秘工作需要大量的纸张和文具，还有打印机、复印机频繁添加油墨和维修，这些都大量浪费了有限的资金。以前的会议纪要可能需要很多人协作来完成，浪费人力、物力、财力，无纸化办公只需要一台电脑就能满足要求，达到节省人力的目的。

三是无纸化办公可以加快工作作风转变，对文秘工作每一个环节实施有效监督，既可以增加工作人员应用互联网的积极性，又能提高查阅兴趣，有助于改善和提高文秘人员的综合素质。

四是无纸化办公对文秘人员的素质要求是比较高的。文秘人员既要熟练掌握办公自动化软件，如office系列Access、Outlook、Netmeeting等等。又要注意文件的保密性，时常存储资料，明确文件格式，做到无纸与有纸结合，减少纸张浪费。

(二)全面强化文秘工作全过程管理。

一是要树立质量服务意识。要强化文秘工作人员的质量意识，树立质量第一的观念，明确文秘工作岗位质量责任。

二是严格执行文秘工作质量标准。教育和引导文秘人员认真学习，熟练掌握和严格遵循《国家行政机关公文处理办法》《档案法》等法律法规，并结合单位实际，修订完善公文管理各项制度，使文秘从业人员自觉遵守公文处理基本原则、公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求，加快推进办公自动化系统科学化、规范化进程。

三是理顺和完善组织机构，建立一支素质过硬、作风踏实、相对稳定的文秘工作人员队伍，创造出优异的工作业绩。同时，要加强对电子公文系统流转及执行情况的考核，督促单位领导养成自觉阅文的良好习惯，形成奖惩分明的约束力，有效发挥公文管理机构的督查、督办职能，增强文秘工作的时效性和实效性。

四是建立有效的公文流转程序，严格按照规范程序办理公文、严格执行公文行文规则、严格审核签发制度、严格控制文件“份数”，禁止滥发文件和发无效无用的文件。并对公文审核签发手续、附件、格式进行复核，严格按照标准规范公文用纸纸型、幅面尺寸、字体字号、排布规则、装订要求，合理确定发文范围。

五是严格执行文秘人员保密工作规定。文秘工作人员经常会接触到本单位的机密，必须严格遵守保密管理规定，做到不该说的“守口如瓶”，不该做的“纹丝不动”。在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导讨论未决的事情泄露出去，给单位工作造成被动。

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