发布时间:2023-12-02 04:39来源:www.sf1369.com作者:宇宇
可以表用EXCEL表格做,写上日期,品名,数量,单价,金额,部门,入库日期,出库单号,备注等,
只要每日这样做个流水账,一看就一目了然了。
我们可以从字面上就能分析:
台账:就是我们所说的清单,就如你的酒和饮料的清单,包括名称,规格,厂家,合格与否等等信息
电子:区别于我们平时用本子或账单记录,而是用计算机进行操作,如EXCEL,一些电子表格软件等等
管理系统:意即对我们建立的电子台账进行管理的一个系统,也就是一个软件或程序,就像我们平时手工作业时对台账进行更新、修改、取消等等操作
像某些软件系统已经做好的,其功能一般有:
功能:
1、帐页编辑 2、帐页汇总 3、图形分析 4、打印帐页 5、报表编辑 6、生成报表 7、数据维护
这里有个例子,你可以参考参考
1、先在工作簿中建立两个工作表,分别命名“台帐”、“浏览”。
在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。
在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位
2、添加控件
调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏幕任意位置画一个微调按钮。
用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,然后按下图设置,确定即可。
3、添加公式在“浏览”工作表中按下图加入公式。这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。各单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)
4、使用按动“浏览”工作表中的微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产卡片。这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、员工档案等。
假如数据量小
直接一个EXCEL 就可以了
超过100 就找个软件吧