办公自动化网络安全防护策略探析|浅谈办公自动化的网络安全论文

【摘 要】随着计算机网络技术的普及，利用联网实现办公自动化，从整体上提高了企业人员的办事效率。本文总结了办公自动化网络常见的安全问题及其后果，探讨了解决这些安全问题的方法，提供了基于网络内部的安全策略。

【关键词】办公自动化；网络；网络安全；信息安全

目前，很多企业为了提高内部工作效率，开始创建了自动化办公模式，计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样，网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患，“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。

一、网络办公自动化，使办事效率提高

计算机没有普及之前，各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作，对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量，且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后，发挥出了多个方面的优点。

(一)活动范围，缩小

早期企业人员在办公过程中常常要四处走动，工作范围分布在各个地区，这就增加了办事人员的工作强度[1]。而网络自动化办公模式推广后，企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理。

(二)经营成本，降低

“虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率，也能避免实际办公中带来的成本开支，如：交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行，这样就能显著降低企业的经营成本，让企业获得更大的经济利润。

(三)行业模式，创新

尽管受到经济、技术等方面的影响，网络自动化办公在我国还没有全面推广。但长远的角度看，未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展，这不仅符合了企业经营的需要，也是信息化时代进步的要求，促进了各个行业人员办事效率的提升。

二、办公自动化网络常见的安全问题

(一)黑客的入侵

目前的办公自动化网络基本上都采用以广播为技术基础的以太网。在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡所接收，也同时能够为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。另外，为了工作方便，办公自动化网络都备有与外网和国际互联网相互连接的出入口，因此，外网及国际互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点进行侦听，就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包，对其进行解包分析，从而窃取关键信息；而本网络中的黑客则有可能非常方便的截取任何数据包，从而造成信息的失窃。

(二)病毒的感染

随着计算机和网络的进步和普及，计算机病毒也不断出现，总数已经超过20000种，并以每月300种的速度增加，其破环性也不断增加，而网络病毒破坏性就更强。一旦文件服务器的硬盘被病毒感染，就可能造成系统损坏、数据丢失，使网络服务器无法起动，应用程序和数据无法正确使用，甚至导致整个网络瘫痪，造成不可估量的损失。

(三)数据的破坏

在办公自动化网络系统中，有多种因素可能导致数据的破坏。首先是黑客侵入，黑客基于各种原因侵入网络，其中恶意侵入对网络的危害可能是多方面的。其中一种危害就是破坏数据，可能破坏服务器硬盘引导区数据、删除或覆盖原始数据库、破坏应用程序数据等。其次是病毒破坏，病毒可能攻击系统数据区，包括硬盘主引导扇区、Boot扇区、FAT表、文件目录等；病毒还可能攻击文件数据区，使文件数据被删除、改名、替换、丢失部分程序代码、丢失数据文件；病毒还可能攻击CMOS，破坏系统CMOS中的数据。第三是灾难破坏，由于自然灾害、突然停电、强烈震动、误操作等造成数据破坏。重要数据遭到破坏和丢失，会造成企业经营困难、人力、物力、财力的巨大浪费。

三、办公自动化网络系统的安全设计

(一)数据完整性和系统安全的影响因素分析

1.数据完整性威胁因素

人类自身方面：主要是意外操作、缺乏经验、蓄意破坏等；自然灾难方面：包括地震、水灾、火灾、电磁等；逻辑问题方面：包括应用软件错误、文件损坏、数据交换错误、操作系统错误、容量错误、不恰当的用户需求等；硬件故障方面：主要指构成硬件系统的各个组成部分，如硬盘、芯片、主板、存储介质、电源、I/O控制器等发生故障；网络工作方面：网络故障包括连接问题，网络接口卡和驱动程序问题以及辐射问题等。

2.系统安全影响因素

物理设备影响：是指偷窃设备、直接读取设备、间谍行为等以直接方式对系统信息造成的影响；线缆连接影响：包括拨号进入、连接或非连接窃听方式窃取重要信息；身份鉴别影响：包括口令被、加密算法不周、随意设置口令等漏洞性因素；病毒或编程影响：病毒袭击目前已成为计算机系统的最大威胁。此外，有的编程技术人员为了某种目的，故意编写一段程序代码隐藏在系统中，对系统安全构成了威胁。

(二)安全设计的基本原则

安全性第一的原则：由于安全性和网络的性能(使用的灵活性、方便性、传输效率等)是一对矛盾，两者不能兼得。建议选择前者，以牺牲网络的性能，来换取安全性的增强，但采取的措施应让用户感觉不到网络性能受到的影响。

多重保护的原则：任何安全保护措施都可能被攻破。建立一个多重保护系统，各重保护相互补充，当一重保护被攻破时，其它重保护仍可保护信息系统的安全。

多层次((OSI参考模型中的逻辑层次)的原则：如在链路层和网络层实施包过滤，在表示层实施加密传送，在应用层设置专用程序代码、运行应用审计软件，在应用层之上启动代理服务等。

网络分段的原则：网络分段是保证安全的重要措施。网络分段可分为物理分段和逻辑分段。网络可通过交换器连接各段，也可把网络分成若干IP子网，各子网通过路由器连接，并在路由器上建立可访问表，来控制各子网的访问。

综合性原则：计算机网络系统的安全应从物理上、技术上、管理制度(如安全操作乃至计算机病毒的防范等)上以及安全教育上全面采取措施，相互弥补和完善，尽可能地排除安全漏洞。

网络系统的安全是保证数据与信息的完整性、消除整个系统的安全威胁是每一个计算机应用系统必须考虑的问题。计算机系统的安全包括数据与信息的完整性和系统安全两个方面：数据与信息完整性指数据不发生损坏或丢失，具有完全的可靠性和准确性；系统安全指防止故意窃取和损坏数据，计算机系统通常使用安全产品和措施来保证数据免受威胁。