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办公室自动化指的是什么?

发布时间:2023-11-05 20:56来源:www.sf1369.com作者:宇宇

办公室自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,它广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。在办公自动化管理领域,硬件技术是其环境保障,而软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

现在的办公自动化不仅仅是机械化,而是同事之间的互通有无。办公自动化系统的骨干是局域网、内部网等网络平台,它允许用户通过网络来传输数据(文件)、电子邮件或者语音和视频。比如,电子化之前的几乎所有办公功能,包括听写、打字、归档、复印、传真、电传、缩微胶片和记录管理,电话和电话总机业务等,都可以用电子邮件来代替,甚至用便携式的信息设备来取代。