发布时间：2023-11-01 23:26来源：www.sf1369.com作者：宇宇
一、团队协作，协同办公专用
1.维格表VIKA
科技新贵、互联网大厂都在用的团队办公协作软件，当之无愧的一款办公自动化必备利器，无需编程，表格、流程、数据分析和收集通通手到擒来。这款免费的可视化数据工具，推荐给你使用。快进入维格表官网VIKA.CN体验吧～
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2、幕布 （mubu.com）
很极简的工具，基本上就是文本搭配树结构，最大的好处是一键生成脑图，不过文字美化之类的功能需要付费。我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。
3、有道云(note.youdao.com)
协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。
二、做PPT“小白神器”
1、孝消 iSlide（www.islide.cc）
一款非常火的PPT插件，可岩慎早以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）（图片源自网络）矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制。
2、 阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)
这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。下载时可选择颜色、大小和文件格粗雀式
三、做报表“偷懒”工具
各位“表哥表姐”和数据同行必备
1、方方格子Excel插件（www.ffcell.com/）
这是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等，提供了大量常用宏及函数。日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。
2、 Excel图表插件-EasyChart
（找不到原来下载的地址，大家可自行百度下载）
EasyCharts是Excel的图表插件，图表类型比excel原生自带的要丰富很多，可以一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。
这个怎么说呢，要看你的需求，不同的软件所具备的功能和起到的作用是不一样的。
下面我从即时沟通、视频会议、协同办公、文档协作、在线培训等5个不同的角度，分别列举一些还不错的产品，希望能够提高大家远程办公的工作效率！
1、即时沟通 1）微信
这个不用多解释，超过十亿人使用的手机应用，支持发送语音短信、视频、图片和文字，可以群聊，适合大部分智能手机，也许是使用人数最多的即时通讯工具了。
2）钉钉
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业搭局亩打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
3）企业微信
腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验，全方位连接微信，包含日程、会议、文档、盘等效率工具。
2、视频会议 1）Zoom
一款多人云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者，是目前领先的移动视频会议工具。
2）腾讯会议
助力远程办公，疫情期间，腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能。高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案，让您随时随地高效开会。
3）华为Welink
华为云WeLink，源自华为数字化转型实践，更懂企业的智能工作平台，具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势，为政企开启数字化办公智能新体验，助力实现数字化转型，扫码入会、无线投屏、远程共享协作、实时会议纪要。
4）全时云会议
把开会变成简单的事，就像Email和电话，并且能产生行动。参会者可以通过任何一个端快速加入会议，PC、MAC、手机、PAD、电话，甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。
3、协同办公 1）轻流
轻流是一款能够让无编程基础的人也能快速搭建业务管理系统的零代码搭建工具。 针对疫情期间企业遇到的常见的三个问题： 任务多、沟通慢、执行晚 ，轻流有详细的解决方案。
任务多——在线 快速搭建任务表单 ，同时责任到人；
沟通慢——将任务拆成多个流程，进入下个流程自动通知；
执行晚——每天 提交日报 总结，把控进度；
相信，解决以上三个问题后，对于大多数公司来说远程办公再也不是问题！
而且该工具还有日历视图、甘特图知森、多种数据分析报表等功能，可满足多业务场景的需要。
2）Teambition
Teambition，阿里巴巴旗下团队协作工具，面向企业和团队提供数字化协同办公工具，满足项目管理、知识管理等各种协作需求。
3）飞书
将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。
4、文档协作 1）石墨文档
石墨是一款 文档在线协同 办公软件，全面覆盖电脑、移动设备等多个终端，毫秒级实时同步内容，满足企业成员各场景办公诉求。
2）腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。
3）金山文档（WPS）
一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步。
4）语雀
支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语腊改雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。
5、在线培训 1）腾讯课堂
腾讯课堂是腾讯推出的专业在线教育平台，聚合大量优质教育机构和名师，下设职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多在线学习精品课程，打造老师在线上课教学、学生及时互动学习的课堂。
2）小鹅通
专注新教育的技术服务商，业务包含SaaS服务、流量服务及生态服务三大模式，从工具、流量、人才等多方面为教育机构及内容从业者提供营销获客、效率提升、商业变现一整套互联网解决方案。
3）荔枝微课
荔枝微课是一个专注大众知识分享的平台,全平台所有功能终身免费使用。在这里,每个人都可以随时随地开课分享,也可以听课学习。
希望对大家有帮助噢
这段时间不得不在家上班（work from home）的朋友们，推荐大家可以用以下方式：
1. 周会视频会议，看到脸其实比听到声音要重要。推荐使用小鱼易连，中国版的Zoom，免费版可以提供高达20人同时视频，比较流畅，看PPT和屏幕没啥问题，主持人可以静音等。
2. 每天可以用日报的形式来汇报自己的工作进度和明天的工作计划。如果需要的话，也可以用晨会视频会议Virutal standup meeting.
3. 可以用飞书等软件来更新自己的日程表，公开给全团队，可以同步自己在做的事情，要开的会。及时约会。
4. 如果碰到紧急事情发生，就开启视频播入形式，需要对话可以及时进行。有的公司甚至做到全天都视频陪伴式，静音一起对着屏幕敲代码。
5.巧用石墨或飞书公共文档来高效开会：可以通过默阅方式，比如一起读一篇文章，前半段大家都用评论在标注自己的问题，后半段打开语音依次讨论和解答。
6.早晚可以让团队文字打卡“XX-X点已就位”，或者和电脑合影来打卡。
远程办公软件首先一定要安全，没有网络安全的前提下无法进行在线办公的。我们都有做好保密工作的责任。虽然这话题对于企业来说过分，但是目前事业单位、行政部门保密工作抓得很严，所以不得随便建群发文件。
那么目前疫情状态下我们该怎么县上办公？为了做一项工作需要与多人一起交流，需要多人通过交流共同使用多个机器相互交流，因此需要一个好用而且安全的远程办公软件。
下面我给大家推荐一下：
1.钉钉 钉钉虽然，目前虽然各平台上宣传少，但是下载量各下载平台上还是第一。钉钉适合企业，校园，而且钉钉通过了教育部认证，在疫情期间需要统计学生数据，在这种特殊情况下从上级教育局到最基层的学校之间有了层层的沟通。
2.飞书 适合各企业使用，是远程办公的好工具，它有效解决了人与人，人与网络，人与机器，机器与机器，机器无网络之间的沟通。
3.企业微信 企业微信非常适合企业使用，企业微信跟微信连接在一起，提高老板与员工之间的沟通。
远程控制神器——ToDesk
远程办公的难点：
1) 被干扰的工作环境（不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰，重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子）
2) 异步的沟通方式，信息响应不及时，信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题，隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚，远程的沟通成本是真的高。
3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下，能否自主独立高效地完成工作任务，这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。
家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率，还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
利用远程办公服务，可以把工作考核、安排、汇报、交流等内容全部远程完成，可以让信息传达更加的高效，信息收集和分析更加的快捷，考核制度更加的合理。
推荐 智办事 ，远程办公利器。包含项目跟踪管理，有较强的计划、日程、进展汇报等功能，可以创建团队计划，安排到位，梳理团队任务，明确到人，让团队工作可视化，清晰可见。
看板跟踪跟踪问题的处理进度、可标注问题的优先级、可将问题指派给某人，将任务层层分解，智办事任务总览看板将工作一目了然的呈现。
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可以下载一个EV远程控制
公众号回复可以领取免费的VIP权益
简信crm作为新一代企业管理软件，也提供更方便灵活的办公模式，支持在线、远程办公。同时，简信crm还可快速连接企业微信/钉钉，只需3步，与您现有办公软件完美结合，打通组织架构，降低运维成本，打造企业统一化办公平台！
简信crm是基于先进的互联网技术，为企业单位精心打造的一款现代办公自动化系统。所有员工通过互联网、电脑、手机即可登录使用，同时还允许用户根据自身需要扩大和缩减其支出、按需定制。
之前我们公司使用的是钉钉和企业微信，感觉差强人意，唯一不满的就是缺少监管的功能。这对企业来说是“监管”，可以保证公司每个员工都在岗在职不偷懒；对像我这样的普通员工来说就是自己辛苦认真工作的“证据”，是自己敢提奖金的底气。我们公司现在用的“家视程”远程办公软件就有这个功能，其它方面如界面、操作和qq差不多，可以快速上手。