发布时间:2023-10-31 17:26来源:www.sf1369.com作者:宇宇
选择好用的OA公自动化系统,应从以下方面出发;一、可行性和适应性。所谓可行性,是指需求提钢时,应该适合企业核心需要,满足我们所主要功能,而不是超越当前技术水平!所谓适应性,是指产品的实施条件和应用条件,要适合企业当前使用的环境。二、实用性和成熟性先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在实用性和成熟性之间找到平衡点,成为价值最大的关键。三、可靠性和稳敏旅型定性OA公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。四、安全性和保密性选择OA系统既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网桥猜络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。五、可扩展性和易维护性为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。因此,在选择OA软件系统中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系镇慧结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。华天动力系统OA,充分为客户着想,根据客户的需求定制个性化软件,充分保障数据安全。应该算得上是一款近乎完美的oa公自动化系统。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,请先理解下面的话:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周手敬橘边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建毕团很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而新型的OA平台(如伟峰OA),就像公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
所以现在企业上OA尽量选用新型的高性价比的平台型OA,而不在去选用通道型OA,否则现在给带来一些好处,时间久了会给你带来更多的麻烦。
OA办公系统的选型方法:
OA系统软件选型让很多的用户无所适从,众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等,本文就OA选型中涉及到的八个方面进行简单的分析。
一、功能需求
功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标,但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求,选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓,两手都要硬。既能满足现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的OA产品,才是好产品。
伟峰认为功能方面合适的就是最好的。同时注意软件的易用性、易扩展性、可维护性。
二、软件价格
OA软件的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台(如:IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高)等相关。
伟峰OA建议企业用户结合自身需求,综合衡量OA软件价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。
三、系统易用性
一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易于推广和使用,为广大的企业用户稿纯所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。
四、系统稳定性和成熟度
一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对OA系统的信心。像IBM的domino平台架构的OA不便易扩展同时稳定性好,并且最成熟。
稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估,成熟度可以从功能模块的深入程度,系统对需求的适应性等进行评估。
五、系统安全性
OA系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。
六、系统可维护性
用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化,而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA系统中提供维护功能,并由最终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度,提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。
七、系统扩展性和二次开发能力
当OA系统在企业中得到深入的应用,企业的个性化需求比较突出,企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。
系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的,没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像伟峰OA平台,用户可以进行大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。这样的扩展性就非常好。
八、OA软件厂商的服务能力
由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。
一般来所,衡量OA软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看:
1、 售前服务
很多用户在进行OA选型时,因为缺乏实施OA项目的相关经验,往往会存有很多疑问或者顾虑。优秀的软件提供商应该给予这样的客户专业、中肯、真诚的售前指导服务,包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。相反,一味的推销产品,盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助。
2、 售中服务
OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段,由于客户方技术水平有限,这一阶段常常涉及到比较多的技术方面的问题,优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务,包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。
3、 售后服务
OA系统正式上线成功,并不代表软件提供商的服务终止,后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要。售后服务就像是企业贴心的安全顾问,保证企业协同办公一路畅通。
伟峰OA软件是10年专业OA厂商,伟峰OA始终秉承将客户放在第一位的理念,不仅提供最贴合用户需求的OA产品,同时提供最优质的服务,力求达到客户满意度的最高水平。
如果企业真正的按上面的方法进行OA系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、易用、售后服务好的OA。
伟峰OA是扩展性最强的OA,能快速实现你企业管理的需求变化,构建一体化管理体系。
众依OA办公助理协同办公的优势
对于企业事业单位的领导来说OA办公助理是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中扒扮层管理者它是信息管理系春枣统;对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA办公助理能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
帮助实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。
1、节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑扒此拆去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用,帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
2、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
3、管理公司有形、无形资产,初步实现知识管理
通过OA办公助理系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误,初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理,为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
4、提高团队工作效率,加强协作精神
OA办公助理协同办公平台的无处不在工作流、日程、即时沟通等功能,极大的提高组织的协同效率与沟通能力,使组织成为一个快速响应的整体
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、威尔等。
如果是有研发能力的大集团,不妨选择像泛微、威尔这样的大型OA,可自由银岁配制,功能强大。
威尔服务过的大型党政机关、事业单位及国内知名大型企业(制造业、房产建筑、物流业、IT服务业、能源业……等等)数以千记的都用户,都反馈100%的满意度。产品质量是非常有携搏伏保障的。
威尔软件将“软件即服务”作为品牌承诺,坚持用户满意是检验服务的唯一标准,通过加强项目实施和客服体系化与标准化建设,为用户提供最优质便捷的标准服务,帮助用户创造更佳的应用辩携价值与效益。借助多年经验积累的对各行业用户业务的良好理解和优质的产品及服务能力,威尔软件创造出100%的用户成功率,赢得用户广泛认可与信赖,在同业中树立起领先的品牌口碑形象。
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橄榄枝OA 提供两种模式:免费 在线租用
致力协同OA办公系统的特点:
B/S应用,用户可以在局域网、广域网任何网内都可实现办公液李应用。
·具有应用自建平台、信息发布平台、单点登录引擎、报表应用平台、数据集陆物成平台等二次开发平台,
满足未来系统无限扩展和自定义开发。
·支持强大的、图形化的流程自定义、表单自定义,满足企业内部各种流程化办公需求。
·支持信息不间断应用,即无论用户各种情况,信息都不会阻塞、停滞,都会及时传达给用户。
·支持手写全文批注、文件在线编辑、电子印章等应用功能。
·能够与企业网站系统、企业财务/ERP系统进行有机整合,提升企业信息化应用能力;
·支持全系统内、自属权限的各种信息模糊快速搜索。
·与基于语音、视频的企业即时通讯有机集成,实现信息互通、应用相互集成,即从OA中可以直接发起
即时通讯会话,从即时通系统中不用登录便可以直接进入OA系统。
·全面支持信息索回机制、信息回执机制、审批会签转授机制。
·具有灵活强大的系统使用统计,满足各种系统使用评估。
·能够适应企业个性管理需求进行个性闹悉迟化功能定制和实施。
可以找一个伟峰OA,伟峰OA有非常多的成功案例。
伟峰OA系统易扩展、易维护。
没有说哪家OA系统就一定很好,要看适不适合你,就是说要看能不能很好的满足你的核伍需求。
我们在市场上的占有率非世正常高。中小企业可以考虑一下伟峰OA,性价搜氏悔比高。