发布时间：2023-10-23 07:12来源：www.sf1369.com作者：宇宇
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本书以精选的14个案例为主线,由浅入深、系统地讲解了Microsoft Office的常用功睁缓腔能和使用技巧。这些案例概相对独立,又相哪兄互联系。第1~7章为Word制作实例,第8~12章为Excel制作实例,第13章为PowerPoint制作实例,第14章为Access制作实例。 本书适用办公人员、大中专院校师生以及其他电脑培训人员阅读。'
办公自动化主要学的内容，详细介绍如下：
一、计算机应用基础：
计算机应用基础是办公自动化学习的基础，主要包括计算机硬件的组成和原理、操作系统的使用和管理、计算机网络的基本概念和应用等。学生需要掌握计算机的基本操作和维护，了解计算机的工作原理和网络的配置与管理，以便能够熟练使用计算机进行办公自动化工作。
二、办公软侍激件：
办公自动化离不开丛谈悔办公软件的应用，因此学习办公软件是办公自动化学习的重要内容。办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。学生需要学习这些软件的基本操作和高级功能，能够熟练使用它们进行文档的编辑、数据的统计分析和演示文稿的制作等任务。
三、信息系统：
管理办公自动化的目的是通过信息技术来提高办公效率和管理水平，因此学习信息系统管理是办公自动化学习的重要组成部分。信息系统管理包括信息系统规划、信息系统分析与设计、信息系统实施与运维等方面的知识。
四、电子商务：
电子商务是现代办公自动化的重要应用领域之一，学习电子商务的基本原理和实践技能对于提高办公自动化的水平非常重要。学生需要了解电子商务的发展趋势、电子商务平台的搭建与运营、电子支付的安全技术等方面的知识。
五、数据库管理：
数据是办公自动化中非常重要的资源，学习数据库管理是为了有效地管理和利用数据。学生需要学习数据库的基本原理、数据库的设计与规划、数据库的操作与维护等方面的知识。
六、拓展知识：
人工智能在办公自动化中的应用近年来，人工智能技术在办公自动化中的应用越来越广泛，人工智能可以帮助实现渗正自动化的文档处理数据分析和决策支持等任务。例如可以通过自然语言处理技术实现智能助手，帮助用户进行文档的编辑和整理。
办公自动化 学习内容：
1.电脑基础部分
电脑基础电脑基础知识，基本组成，工作原理，计算机基本设置与维护键盘与鼠标的使用，键盘了解，标准指法练习、快速记忆字根，五笔拆字，中英文打字、输入方法等。让所有无任何电脑基础者，一律12小时学会五笔打字！
2Windows 7
Windows 7操作系统操作、资源管理器、局域网基本使用、电脑日常维护和故障排除；控制面板的使用及个性化电脑设置、软件的安装与卸载、电脑安全加密设置；磁盘与文件管理，文件、文件夹搜索、共享、windows常用附件的使用等内容三internetiE的知识，熟悉信息浏览；办公文件搜索文件格式的转换等常用软件如压缩、音视频播放、杀毒软件等的使用网上购物求职、社区论坛以及邮件申请、收发及网易闪电邮、outlook Foxmail 客户端操作
3.WORD 文字处理
1、Word的窗口组成，使用菜单，使用工具栏，输入文本，编辑文本，新建保存文档及模板的使用； 2、设置文档格式（文字格式、字符间距、中文版式、段落格式、项目符号及编号，边框、底纹、样式、背景）。实例练习； 3、应用和创建表格，编辑数据，调整表格，表格的属性和排版，美化表格。实例练习； 4、混合排版：应用图片、编辑图片、应用图形、绘制图形，编辑图形、应用艺术字，插入艺术字、编辑艺术竖胡丛字。实例练习； 5、文档的版面设置：页面设置、分节和分页、设置页眉页脚，插入页码，设置分栏，使用文本框，打印文本及文档的保护。
4.EXCEL 电子表格
1、Excel的窗口组成，使用菜单，使用工具栏，新做启建工作簿，打开工作簿，保存工作簿，工作簿窗口排列及视图。实例练习； 2、Excel数据的输入：Excel的数据类型，各种类型数据的输入技巧，相同数据的输入技巧， 编号的输入技余樱巧，组合多个单元格数据，采用下拉列表进行数据选择。实例练习； 3、单元格的操作，工作表的操作、拆分和冻结工作表，设置工作表的格式，设置条件格式，调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。实例练习； 4、公式和函数的应用：公式的创建，公式的编辑，公式的引用，函数的应用和创建，常用函数的实例教学。实例练习； 5、数据的管理：数据的排序，数据的筛选，数据的分类汇总，合并计算，数据透视表。创建图表，编辑图表，高级图表技巧。
1、通过学习办公软件中的word、EXCEL、 PPT 三个常用软件，使学员能轻松制作办公常用表格、文字录入技巧。
2、通过学习办公自动化软件之后再也不用一个个的计算者顷EXCEL中的数据，轻松搞定所有数据。
3、一份完美的PPT 在公司中是非常重要的，公司的形象，做好PPT让加薪升职都轻松。
办公自动化培训课程：
1、计算机组成结构原理，英文指法，键盘练习。
2、Win多窗口操作，字体安装与输入法设置。
3、Word: 文字处理应用程序，文字编辑与段落格式设置，分页与分栏，字体耐李段落修饰。图表图文制作，邮件合并，打印预览。
4、Excel: 电子表格应用程序，工作表的编辑
5、Powerpoint: 演示文稿，创建模板及使用，演示文稿的编辑、视图方式、文本格式的设置。
6、实用网络技术：IE网上浏览，信息查询，网上聊天室的构建，收发电子邮件，软件首亩陆下载等。
江山眬腾教育挺好的
学习内容：
1、计算机基础：计算机结构知识；鼠标的操作运用：滑轮、左键、右键；电脑常见外部设备的连困唤接；电脑的档唯正确开机和关机；键盘的分区及其基础知识；电脑的工作原理；电脑操作系统的认识。
2、输入法：按键功能，盲打训练；两种不同输入法：字音输入和字形输入，不同输入法自由切换。
3、 Windows：资源管理器；文件管理输入法、打印机、鼠标设置，任务栏的设置；文件的查找、程序安装与删除；控制面板的使用，“开始”“附汪蠢凯件”菜单的理解及其作用。
4、 Word：文字查找、替换和定位，字符、文档视图；自动分页；分栏、分节；格式样板，模板；打印；图文混排，表格编辑快捷键的使用；进行文件、图书、杂志、报纸排版；目录设计、表格制作、模板、word样式、页面设置、页面页脚等等。5、 Excel：工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；表格运算，数据公式运算和管理、分析；公式与函数引用，图标制作，表格处理，图形插入，学习该软件的综合应用；用于财务及其部门数据统计、分析。
6、Powerpoint ：Powerpoint的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式；幻灯片的动画设置及其放映。
7、搜索引擎的认识、网络资源的及下载常见聊天工具的使用以及电脑日常安全维护：常见杀毒软件的使用；磁盘碎片的清理和修复；XP系统的优化。
电脑打字班，从基础开始学，学习电脑的认知与启动，办公软件综合班。
办公自动化bai（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计du算机网络功能结合起来的一种新型zhi的办公dao方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。专业版平台的特点概括为以下几点。 一个平台： 统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。 两个门户： 统一规划门户网站群和协同办公平台，将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率。 集团化管理： 应用对象覆盖多级机构，实现“大OA套小OA”的应用模式。 四大应用： 工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。 开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。 制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。办公自动化森竖就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。 具体来说，主要实现下面七个方面的功能： （一）建立内部 的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 （二）建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 （三）实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 （四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保歼启存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 （五）辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 （六）信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 （七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以氏春如及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。基本框架 实现数字化办公既不同于传统的OA，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，它的构建思路是自上而下的，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台，就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源（含网络应用）的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务（如邮件、论坛、导航、检索和公告等）。在平台的基础之上，插接各种业务应用（可理解为传统的MIS），这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公。 数字化办公的技术思路 实现数字化办公必需有良好的技术支撑，考虑到数字化办公的授权和开放这两个特点，首选技术应该是互连网技术及标准，在此基础上采用相关技术。 实现数字化办公离不开工作流技术，目前比较流行的是以邮件系统为基础的工作流技术，或叫群件技术。现在随着WEB技术的发展，基于Intranet模式下的工作流软件也越来越多，这种类型的工作流直接使用消息传递中间件做为消息传递手段，不需使用专用的邮件系统做消息平台。这样整个工作流软件负载轻、开放性好、维护方便、并且易于和网上其他业务系统结合。这种技术也和电子商务所使用的技术方向是一致的。因此基于WEB的工作流软件将在未来的数字化办公领域占主导地位。 发展策略 根据中国办公自动化建设的现状和存在的问题，使中国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道，在办公自动化建设方面应采取如下对策： 在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。 在技术选向方面：选择与世界发展潮流吻合的技术。现在还在流行的技术并不能代表未来一定能够流行。技术的标准化程度要高，开放程度要好。关键应用主张自主开发，发展民族产业。在技术结构方面，尽快从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系，采用B/S思路，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系。系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。 系统设计方法：考虑到中国办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合，在已有产品的基础上，以快速原型法为主。在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。 在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去。 在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统（CAS）理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统，该系统能够适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多..办公自动化系统具备下列六项功能： ①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 ②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 ③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 ④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 ⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS）和群体决策支持系统(GDSS）。 ⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。