办公自动化的问题~高手来回来下下~

一、办公自动化的问题~高手来回来下下~

组成要素:

一是办公人员。在办公自动化系统中，办公人员按其在系统中的作用可以分为三类：第一类是信息使用人员，属于上层决策人员及中层管理人员缓码芹，使用系统提供的信息进行科学决策或对决策的执行过程进行控制管理。第二类是使用系统的设备完成自己办公业务的人员，在办公活动中多数属于办事员和秘书层次，第三类是为系统服务的人员和提供系统效率的人员，如系统管理员、软硬件维护人员和训练有素的录入员。

二是技术工具。技术工具是指组成办公信息系统的各种设备和技术手段的总和。在技术手段中为实现本部门办公要求的各类软件占相当大的比重。硬设备通常是按总体设计来购置和安装的，模贺而软件一部分可以购置，另一部分则需根据不同部门的实现需要自行研制。这种需要的提出同办公人员特别是管理决策人员的领导业务素质密切相关。

三是办公机构。办公机构的设置和划分直接影响到办公自动化系统的总体结构。例如行政机构可以按管理职能、管理区域、管理行业、服务对象进行划分。

四是办公制度。要建立各项办公流程、部门中各个单位的业务范围和各层次办公人员的岗位责任制度。办公过程中有许多不确定因素必须由办公人员来解决；办公过程的制度化、规范化可以使许多办公活动实现自动化，这是办公自动化系统的特殊功能。

五是办公信息。各类办公信息是办公自动化系统的工作对象。从信息处理的角度来看，办公活动扰毕就是对各类办公信息进行采集、存储、处理、传送和输出的过程。信息的类型有数据、文字、声音、图形和图像等。在组织办公机关中，文字类信息、计划和统计部门数据类信息是处理的主要对象。办公信息格式的标准化，是建立办公自动化系统的基础性工作。

六是办公环境。与本组织存在各种联系的社会组织，构成了办公的外部环境。外部环境作为组织机构之外的实体本来并不包括的系统之内，但它对系统的功能和运行给出了约束条件，因而也是办公自动化系统的一个组成要素。作为办公环境的社会组织，有的是上下级关系，有的是业务关系，也有的是服务与被服务的关系。

第一个问题的…………

二、办公室自动化(oa)是计算机的一项应用

办公自动化(OA)是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于信息处理。

办公自动化属于计算机在数据处理领域的运用。计算机的应用领域中，信息处巧基理是目前计算机应用最广泛的领域之一，信息处理是指用计算机对各种形式的信息如文字、图像、声音等收集、存储、加工、分析和传送的过程。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。

主要特点：

1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中，每一份文件都必须滑绝要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着孝让谨修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

三、求初级办公自动化模拟考题？？

一、判断题：（每题1分，共38分）

1、计算机如按使用范雀毕迹围分类，可分为通用计算机和专用计算机两类。（√）

2、计算机模拟是一种重要的教学辅助手段之一，如飞行模拟器训练飞行员，汽车驾驶模拟器训练汽车驾驶员都是利用计算机模拟进行教学、训练的。（√）

3、用于汉字信息处理系统之间或汉字信息处理系统与通信系统之间进行信息交流的汉字代码，简称交换码，也叫国标码。（√）

4、汉字内码是为计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字代码，它应能满足存储、处理和传输的要求。（√）

5、各种存储器的性能可用存取周期、存取速度、存储容量三个指标表示。(√)

6、计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序，它具有寄生性、传染性、破坏性等特点，如果防范不当，人将会被计算机病毒感染。（ X ）

7、计算机病毒的防范数启首先必须以防为主，即保护数据和程序不被传染。（√）

8、硬盘是硬的，且存储器量大，所以称为硬件；软盘是软的，并且存储量小，所以软盘为软件。（√）

9、硬盘被封在金属壳中，且有很好的防尘设备，因此硬盘不怕被振动和灰尘污染。（ X ）

10、ROM称为只读存储器，RAM是读写存储器，它们都是内存储器。（√）

11、计算机是电子设备，所以它并不怕恢尘、也不怕自然界的高温和低温。（ X ）

12、所谓“裸机”，就是没有存储器的计算机。（ X ）

13、运算器是处理数据形成信息的加工厂，它主要由一个加法器、若干个寄存器和一些控制线践路组成。（√）

14、电脑是高科技设备，没有显示卡或集成显示卡，显示器照样能显示数据。（ X ）

15、总线，实际上就是我们能看到的主板与硬盘、光驱、软驱相联接的排线（或称数据线）。（ X ）

16、一个完整的文件名由文件名与扩展名两部分组成，文件名与扩展名之间用小圆点分开。DOS系统约定文件名不能超过8个字符，扩展名不能超过3个字符。（√）

17、磁盘目录实际上是存放在磁盘上所有文件的索引，它记录了每个文件的特征信息，包括文件名、扩展名、文件长度及文件首次建立或最近一次修改的日期和时间。（√）

18、若文件设置隐藏属性，则此文件通常不能用DIR命令列出，不能用COPY、XCOPY命令复制，不能用DEL命令删除。（√）

19、DOS命令分为内部命令的主要目的是为了节省内存。（√）

20、被写保护的软盘，只能读，不能写，但可用FORMAT命令对它进行格式化。（ X ）

21、一般情况下所说的双击是指左、右键一起按下。（ X ）

22、右击鼠标所弹出的菜单都是快捷菜单。（√）

23、硬盘里有一组盘片，而不是一个盘片。（√）

24、计算机中的信息是用八进制编码表示和存储的。（ X ）

25、复制文本可以用拖动法和命令法。（ √ ）

26、目前国家、机关单位用的正式文件纸张是B5纸。（ X ）

27、渐变是Wps软件的文字修饰功能之一。（ √ ）

28、在wps office中、单击菜单栏上的表格菜单可以根据自己的需要制出自己想要的表格。（ X ）

29、快捷键Ctrl+H的功能是替换。（√）

30、Ctrl+Delete是删除光标所在位置到行末的所有字符。（√）

31、DOS中的目录就好比Windows中的文件夹，文件可以存放在文件夹内。（√）

32、成字字根的输入方法是，先报户口，然后按书写的顺序一笔一笔的输入，不足四码打空格，超过四码，只打前三码和最后一顷并笔。（√ ）

33、当要选定一段文字时，可按住鼠标左键从起始位置拖动到指定位置，然后松开。（√）

34、移动文件的内容，可用以下方法：

（1）、拖动法：选中要移动的内容，在选中区内按住鼠标左键不松手拖动选区到指定位置。

（2）、剪切法：选中要移动的内容，单击工具栏的“剪切”按钮，将鼠标在目标位置单击，按工具栏的“粘贴”按钮。

（√）

35、要在整篇文章中查找内容，可将光标移动到文章最前面，然后选择“编辑”菜单中的“查找”命令，输入要查找的内容，单击“查找下一个”即可。（√）

36、要替换文章中的错误内容，可先用“查找”的方法，找出错误，输入要替换内容，然后按“替换”按钮。（√）

37、如果我们要改变一段文字的字体，先选中要改变字体的内容后，既可从工具栏上的“字体”框内选择，也可从“格式”菜单中选择“字体”项。（√）

38、设置字型号的大小，可先选中要变字型号的内容，从工具栏上的“字号”框内选择，也可从“格式”菜单栏的“字体”项中去选择字号的大小。（√）

二、单选题。每题1分 共35分

1、第二代电子计算机使用的电子元件是：（ B ）

（A）电子管 （B）晶体管

（C）集成电路 （D）超大规模集成电路

2、目前，制造电子计算机使用的电子元件是：（ D ）

（A）电子管 （B）晶体管

（C）集成电路 （D）超大规模集成电路

3、计算机病毒是指：（ C ）

（A）带细菌的磁盘 （B）已损坏的磁盘

（C）具有破坏性的特制程序 （D）被破坏的程序

4、设汉字点阵为32×32，那么100个汉字的字形码信息所占用的字节数是：（ A ）

（A）12800 （B）3200

（C）32×3200 （D）32×32

5、计算机中，所有信息的存储都采用：（ D ）

（A）十进制 （B）十六进制

（C）ASCII （D）二进制

6、计算机唯一能够识别并直接执行的计算机语言是：（ B ）

（A）汇编语言 （B）机器语言

（C）高级语言 （D）自然语言

7、对于3.5英寸软盘，若使写保护窗口也透亮，可以达到的目的是：（ A ）

（A）只能读出，不能写入 （B）既可读，也可写

（C）不能读，也不能写 （D）可防止磁性干扰

8、下列概念不能用作存储单位的是：（ B ）

（A）字节 （B）扇区

（C）KB （D）GB

9、下列可作为内存储器的是：（ D ）

（A）软盘 （B）光盘

（C）硬盘 （D）内存条

10、下列描述中正确的是：（ D ）

（A）激光打印机属击打式打印机

（B）CAI软件属于系统软件

（C）就存取速度而论，软盘比硬盘快，硬盘比内存快

（D）CPU的时钟主频可用MHZ来表示

11、下列描述中不正确的是（ B ）

（A）多媒体技术最主要的两个特点是集成性和交互性

（B）计算机的字长都是8位

（C）通常计算机的在存储容量越大，性能就越好

（D）各种高级语言的翻译程序都属于系统软件

12、下列描述正确的是（ A ）

（A）存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量。

（B）随机存储器是计算机内部存储器，无论是否关机，存储的信息都存在

（C）外存储器是放在机箱外部的存储器，因此它可无限制地增加其个数

（D）在硬盘、光盘和软盘三种存储器中，光盘的读取速度最快

13、DOS准确的中文翻译是：（ C ）

（A）数据库管理系统 （B）实时操作系统

（C）磁盘操作系统 （D）汉字操作系统

14、DOS系统中组合键Ctrl+Break的功能是：（ B ）

（A）重启动 （B）中断正在执行的命令或程序

（C）联机打印 （D）继续当前操作

15、可以对一张作了写保护的软盘进行操作的DOS命令是 （ C ）

（A）DEL （B）RD

（C）TYPE （D）ATTRIB

16、在MS—DOS或PC—DOS的基本组成部分中，除引导程序（Boot record）外，还包括以下三个部分，它们是：（ C ）

（A）AutoEXEC.BAT、CONFIG.SYS和COMMAND.COM

（B）CONFIG.SYS,SETUP.COM和COMMAND.COM

（C）IO.SYS，MS—DOS.SYS和COMMAND.COM

（D）CONFIG.SYS，IO.SYS和MS—DOS.SYS

17、在文件名中可以用的通配符是：（ C ）

（A）※和/ （B）？和\

（C）？和※ （D）\和#

18、下列文件中，不是DOS可执行文件的是（ C ）

（A）FORMAT.COM （B）WPS.EXE

（C）FPROG.FOR （D）TME.BAT

19、DOS命令可以分为两大类是：（ B ）

（A）基本命令，常用命令 （B）内部命令，外部命令

（C）可执行命令，批命令 （D）系统命令，用户命令

20、要分屏显示A盘当前目录下的文件目录的全部信息，正确的命令是：（ C ）

（A）TYPEa:p （B）DIR a:

（C）DIR a:/p （D）LISTa:/p

21、删除磁盘上指定子目录的DOS命令是：（ B ）

（A）MD （B）RD

（C）DEL （D）ERASE

22、下列文件名中，合法的DOS文件名是：（ B ）

（A）PRN （B）HOMEWORK.TXT

（C）WORK.<1> （D）READ ME

23、DOS是一个：（ C ）

（A）单用户多任务操作系统

（B）多用户多任务操作系统

（C）单用户单任务操作系统

（D）实时操作系统

24、下列DOS命令中，属于外部命令的是：（ C ）

（A）COPY （B）DEL

（C）FORMAT （D）TYPE

25、用来显示当前光标所在列、行、栏或编辑修改的 这一行叫（ C ）

A、标尺 B、输入法状态栏 C、状态栏

26、wps office的菜单栏共有菜单（ B ）

A、11个 B、10个 C、12个

27、用快捷键Alt+Enter打开的对话框是（ B ）

A、字号组合框 B、对象属性 C、查找

28、快捷键Ctrl+A的功能是（ B ）

A、替换 B、选择全文 C、查找

29、定义首行缩进的单位是（ C ）

A、格和厘米 B、厘米和毫米 C、格和毫米

30、目前国家、机关上常用的正式文件纸张是（ A ）

A、16开 B、A4 C、B5

31、段落间距指的是（ C ）

A、字与字之间的距离

B、行与行之间的距离

C、段与段之间的距离

32、除鼠标之外，另一个重要的输入设备是（ B ）

A、硬盘 B、键盘 C、软盘

33、下列说法中,Windows 98 默认了四个中文输入法，它们分别是（ A ）

A、微软拼音输入法、全拼输入法、郑码输入法、智能ABC

B、大众中文输入法、全拼输入法、五笔输入法、智能ABC

C、全拼输入法、微软拼音输入法、郑码输入法、五笔输入法

34、实现中、英输入法切换的快捷键是（ C ）

A、Ctrl+Shift B 、Alt+空格 C、ctrl+空格

35、要切换到上一个应用程序，除可用鼠标点击之外，还可用（ B ）

A、Alt+空格 B、Alt+Tab C、Tab

三、多选题：每题2分，共14分

1、计算机安全使用保养应用注意哪些？

电源要稳。 √

要防止灰尘。 √

室内温度不要过高，也不要过低。√

防止磁场干扰。√

不要经常使用。

打字不要过快。

2、下面哪些属于存储器？

机箱

硬盘 √

软盘 √

优盘 √

光驱

3、下列哪些属于输出设备？

显示器 √

打印机 √

主板

鼠标

4、二级简码：

就是国家二级汉字

按五笔输入规则，只打每字的前两码 √

多掌握二级简码，可以帮助提高汉字录入速度√

是不太用的汉字

5、四字词及多字词的输入方法是：

前三字第一码，最后一字第一码 √

每字各打第一码（四字词） √

前一字一码，最后一字 √

每字各打一码 √

6、一篇文章打完后，要保存文件，可采用如下操作：

单击工具栏上的“保存”按钮 √

或从“文件”菜单中选择“保存”项 √

指定存盘路径和文件名 √

再单击“确定” √

单击“预览”按钮

7、复制文件内容的方法是？

选中要复制的内容，按工具栏上的“复制”按钮 √

选中要复制的内容，按Ctrl+C √

选中要复制的内容，从“编辑”菜单里选择“复制”项 √

选中要复制的内容，Ctrl+A √

8、回收站的作用是：

存放临时删除的文件 √

发现误删除文件时可以从回收站中“还原” √

是装垃圾的地方

是专门存放数据文件的地方

四、汉字录入（13分，时间9分钟）

笑容的力量：

家庭多一分笑容，就多了一缕和煦的阳光。社会多一份笑容，会冲刷一角冷淡。笑容在精神方面的这些奇妙展现，我们不时地能够感受得到。但如果在认识上仅止于此，那就低估了笑容的力量。我们还会怀疑笑容的力量？饱含真诚的笑容，是人间最美的表情！人生岁月中浪费最大的日子是什么？没有笑容的日子！从当下我国物质文明、政治文明、精神文明建设各个层面来看，将来建设得如何，水平的高低，与这笑容有千丝万缕的联系。说白了，与各个层面展现的笑容多少成正比。让我们为社会为工作为家庭付出真诚的笑容，也让我们从笑容里获取战胜各种困难的力量！

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