发布时间:2023-10-13 02:34来源:www.sf1369.com作者:宇宇
天成办公自动化系统,可以简单、有效的管理企业的日常办公工作。
以下介绍一部分功能:
1.工作计划
此页面包括职员的上班签到,下班签到,在任务1、2、3、4中按情况可以添入一天的工作计划,在完成情况中添入一天工作的完成情况。并可以在日历中选择为某一天留言,当到次日期时就会看到此留言。
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2.工作计划查看
此页面可以在日历中选择某一天来查看某一人员的留言,工作计划,完成情况等。
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3.考勤管理
此页面可以在日历中选择某一天来查看某一人员的上班,下班,出差情况等,如果某人出差,或早退等等,管理员可以代其签到。
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4.任务跟踪
此页面可也查看任务情况,可以把任务发到此页面上,是其它工作人员可也看到,点击新任务,即可发布新任务,在附件处点击浏览按钮就可以把附件发送到服务器上,选定指定回复人,可以选择某人回复,当有人指定你回复的时候在IE浏览器右角有个小图片会跳动,提示你有新任务。点击已解决、未解决即可以查看任务情况了,点击我发布的、我参与的、我未完成的即可到相应的也面。点击页面中的管理,只有管理员和发布任务本人才可以管理任务,点击管理进入管理页面,可以删除某人的贴子,选任务完成,贴子可以选为普通、置顶、总置顶,也可设为精品,都会显示的和别的普通贴子不一样的图案,给分,所给的分数要和总分相等,按存盘即可截贴。
5.工具与档案管理
在分类中选择类别,按条件按钮即显示该类别的情况,点击全部,即查看所有类别的情况。点击新工具,即添加新物品,可以选择类别添加新物品。返回点击物品的名称一项即显示该物品的借还纪录,保管人可以在此处填写借还情况,返回点击管理按钮,管理此物品,可以修改物品的信息,也可以停用此物品,停用之后,不能再借还此物品。天成办公自动化软件。
6.人事档案
上面一栏为查询栏,添入相应信息即可查询职员,点击条件,则按条件选出职员,点击全部,显示企业所有人员,点击新员工按钮,即添加新的职工,按照实际情况添入基本信息。返回点击职工编号即可查看和添加该职工的履历,点击管理,有管理员的权限可以管理职工,可以修改员工的基本信息。
7.属性设置
在此处设置相应的页面属性,职员档案属性设置和职员经历属性设置是供人事档案页面使用的,物品分类和物品使用纪录是供工具和档案管理页面使用的,签到属性是供考勤管理页面使用的。相应的设置同上,类别请按照说明要求的类别输入。
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办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念.办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA.办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统.办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域.通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等.所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征.办公室是各行业工作的领导进行决策的场所.领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位.OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统.随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:(1)集成化.软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统.(2)智能化.面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等.(3)多媒体化.包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理.(4)运用电子数据交换(EDI).通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理.这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统.办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等.这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率.这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值.此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等.在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等.事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的.为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境.信息管理型OA系统是第二个层次.随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加.信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统.综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息.例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等.作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库.这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统.决策支持型OA系统是第三个层次.它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部
文字、数据处理快,办公效率高,简单实用,产生的信息价值高!