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如何利用WORD自动打印邀请函

发布时间:2023-10-11 00:39来源:www.sf1369.com作者:宇宇

一、如何利用WORD自动打印邀请函

方法/步骤

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以制作“邀请函”为例。准备数据源(以Excel中存储数据为例)。

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打开Word,输入如下文档,内容如下图所示。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员。

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单击菜单栏中的“工具”,然后依次选择“信函与邮件”—“邮件合并”。

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邮件合并第一步:选择文档类型,这里选择“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”

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邮件合并第二步:选择开始文档,这里选择“使用当前文档”即可,然后单击“下一步:选取收件人”。

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邮件合并第三步:选择收件人,单击“浏览”选择数据源“邀请名单.xls”。

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邮件合并第三步:选择Excel数据源中的表格,然后单击“确定”。

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邮件合并第三步:选择邮件合并收件人,然后单击“确定”。

邮件合并第三步:单击“下一步:撰写信函”。

邮件合并第四步:撰写信函。将光标定位到插入域的位置,单击“其他项目”,

邮件合并第四步:打开“插入合并域”对话框中,选择“数据库域”,在“域”选择“邀请人”,然后单击“插入”。

邮件合并第四步:这时候可以看到插入后的效果,单击“关闭”关闭对话框。

邮件合并第四步:单击“下一步:预览信函”。

邮件合并第五步:预览信函。可以单击“收件人”左右的双箭头来预览,然后单击“下一步:完成合并”。

邮件合并第六步:合并(打印)。单击“打印”。

邮件合并第六步:合并(打印)。打开“合并到打印机”,选择打印记录,然后单击“确定”,即可选择打印机来打印了。

邮件合并第六步:合并(编辑个人信函)。打开“合并到新文档”,选择合并记录,然后单击“确定”即可生成一个新文档。

邮件合并第六步:合并(编辑个人信函)。现在看看合并到新文档的预览效果。

二、如何制作酒会电子请柬?

电子请柬?是一打开就亮灯播放音乐的卡片吗?这个并不困难,找一个电池二极管电阻和一个设计好的开关就可以实现,如果需要音乐可以查一查语音IC,如果需要自己的声音,可以用录音模块。

关于一些基础电路,电子制作,电子DIY你有兴趣的话,可以关注我的博客(科兴电子制作)百度一下你就知道

可以了解一些电子DIY的资料,一些电子制作,电子DIY的电路图,和一些电路设计的基础知识

三、电子邀请函怎么制作

首先注册并登录凡科微传单,然后点击创建传单,就会弹出很多电子邀请函的精美模板,点击便可进行使用,接着在制作界面中将邀请函的图片、文字、以及各种信息进行更换,就可以完成属于自己的电子邀请函。

四、邀请函怎么用电脑做

在制作请柬、邀请函的时候,因为大部分的字段相同,不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同,我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

工具/原料

EXCEL 2010

WORD 2010

方法/步骤

制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单,如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。

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将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。